Granero

Mudança Comercial

Planejamento


O planejamento é item mais importante quando tratamos de mudanças comerciais. Seguem algumas dicas para garantir uma mudança tranquila:

1. Defina a comissão de mudanças e programe uma reunião com nosso representante, para definição da logística operacional da mudança e acertos gerais.
2. Programe a entrega de embalagens com antecedência, peça orientação do representante GRANERO.
3. Faça a comunicação por escrito junto ao condomínio reservando a data da mudança.
4. Verifique junto ao condomínio o horário permitido para a saída e recebimento da mudança.
5. Solicite a reserva para estacionamento do veículo.
6. Defina o seguro total do material a ser transportado e providencie a emissão de Nota Fiscal de simples remessa ou declaração de efeito fiscal.
7. Prepare o novo Layout com localização dos funcionários.
8. Defina as cores de etiquetas de identificação de todo o mobiliário, caixas e equipamento de acordo com o LAYOUT de destino.
9. Programe com antecedência o seu BACK-UP
10. Racionalize os arquivos.
11. Deixe desconectados todos os equipamentos: Micros, impressoras etc.
12. Retire os cartuchos de tinta das impressoras, evitando assim que vazem durante o transporte.
13. Caso os pertences de um funcionário não sejam suficientes para preencher uma caixa, este deverá procurar um colega próximo que também tenha o mesmo tipo de problema e tentar consolidar o material dos dois em uma só caixa.
14. Após a embalagem dos documentos, trancar com chaves as gavetas de meses, armários e arquivos. As chaves deverão ficar em posse do funcionário ou responsável.
15. Os móveis que necessitarem de desmontagem, as chaves deverão ficar no próprio móvel.
16. Jóias, dinheiro, agendas eletrônicas, notebooks e demais objetos de uso pessoal, não devem ser transportados junto com a mudança.

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